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許多外貿新手因聽力和口語不熟練，第一次接國外客戶電話時聽不大懂客戶講些什么，自己也不知道怎么來表達，往往接完電話后仍然一臉懵逼。
后果很可能因此錯失一個詢盤或者訂單機會。
今天，總結了一些小竅門，拿來分享給外貿新手。
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接聽后，禮貌地問好"Hello!"。然后，通常客戶會先說他要找誰，如果你聽到你的名字就說"This is XXX Speaking!"。(禮節性問候，表示出親切友好，并確認他沒找錯人。)你可以等客戶講完一句時，馬上插進去說："Excuse me, who is speaking?"。這樣，客戶就告訴你他的名字，馬上記下來。再問他："Where are you from, please?"，通過客戶的回答清楚他是哪個國家的客戶。
然后，還需問他："What is the matter with you?"，這樣客戶就會說關于哪方面的事情。注意，通常打電話過來的都是最近和你郵件聯系過的，極少是新客人。如果名字和國家你能想起或者馬上在郵箱查找出是和你聯系過的，你就能馬上知道他會講哪方面的問題。如果想不起來，那就聽他講一下是關于哪個問題的。如果你聽到了但是還不太明白講的什么，你就重復他的話給他聽，那他就會對你說的表示出"YES"或"NO"，然后你再繼續提問。
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如果你對客戶的名字沒有印象，或者沒找到相關郵件，你可以問一句他是否先前有發過郵件給你："Have you sent the email to me before?"，然后注意聽是"YES"還是"NO"。(這個是方便查找，即使當時沒找到，現在找到他的郵件也不遲，回復時不要忘記加上一句"Thanks for your calling!"。)
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最后要說上一句："Glad to speak with you, goodbye!"。(這也是禮節性的結尾。)
一、
與客戶電話溝通過程中需注意的問題
不要自己心里有包袱，認為自己英語不好(其實很多老外的英語也不好，但是為什么人家敢說呢!)，從而沒辦法認真聽對方講的內容。(反正英語是不好，你就當是聽不懂，能聽一個是一個，就算全聽不懂也沒人知道這通電話對吧!)
注意你的語速很重要，你最好一個詞一個詞吐出來，一是方便對方聽，二是他也會有意識的將語速放慢。
以上的用詞和表達都很簡單，但是要保證你有一定的條理和邏輯。
二、
面對突如其來的電話，要成的習慣
